Co to jest faktura końcowa?
Faktura końcowa to dokument księgowy wystawiany przez sprzedawcę po zakończeniu dostawy towaru lub wykonaniu usługi, w sytuacji, gdy wcześniej były wystawiane faktury zaliczkowe. Faktura końcowa dokumentuje całość transakcji, uwzględniając wszystkie otrzymane wcześniej zaliczki, i określa ostateczną kwotę, którą klient musi zapłacić.
Cechy i funkcje faktury końcowej:
Całkowita wartość transakcji: Faktura końcowa dokumentuje pełną kwotę transakcji, czyli wartość całego zamówienia na towary lub usługi, a nie tylko wpłacone wcześniej zaliczki.
Uwzględnienie zaliczek: Faktura końcowa musi zawierać informacje o kwotach zaliczek, które były już zapłacone przez klienta. Wartość faktury końcowej to całkowita wartość zamówienia pomniejszona o wszystkie wcześniej wpłacone zaliczki.
Podatek VAT: W fakturze końcowej wylicza się całkowity podatek VAT dla pełnej transakcji, uwzględniając kwoty odprowadzone wcześniej przy wystawieniu faktur zaliczkowych.
Elementy faktury końcowej: Faktura końcowa powinna zawierać:
- Numer i datę wystawienia faktury,
- Dane sprzedawcy i nabywcy,
- Opis towarów lub usług będących przedmiotem transakcji,
- Całkowitą kwotę transakcji (netto, VAT i brutto),
- Wartość zaliczek wpłaconych na podstawie faktur zaliczkowych (wraz z numerami tych faktur),
- Kwotę do dopłaty przez klienta lub informację, że transakcja została już całkowicie rozliczona.
Cel faktury końcowej: Dokument ten zamyka transakcję pod względem księgowym i finansowym. Stanowi podstawę do uregulowania pozostałej części płatności przez klienta, jeśli nie została jeszcze w całości wpłacona.
Przykład sytuacji z fakturą końcową
Firma dostarcza i instaluje system klimatyzacyjny za łączną kwotę 15 000 PLN. Klient na początku wpłaca zaliczkę 4 000 PLN, a firma wystawia na tę kwotę fakturę zaliczkową. Po zakończeniu instalacji firma wystawia fakturę końcową, w której uwzględnia całą wartość zamówienia (15 000 PLN) oraz zaliczkę (4 000 PLN). Klient na podstawie faktury końcowej dopłaca pozostałą kwotę – 11 000 PLN.
Podsumowanie
Faktura końcowa jest zatem dokumentem, który rozlicza całą transakcję, sumując wcześniejsze zaliczki i precyzując końcową kwotę do zapłaty.
Tagi: #fakturowanie, #faktura zaliczka, #faktura końcowa, #vat
Autor artykułu: Barbara Nowakowska
Specjalista od kadr i płac. Absolwentka Wydziału Ekonomii. Posiada 15-letnie doświadczenie jako księgowa zdobyte podczas pracy w biurze rachunkowym gdzie zajmuje się sprawami kadrowo-płacowymi i rozliczaniem firm stosujących księgowość uproszczoną.
Zobacz podobne artykuły
Co to jest dostawa wewnątrzwspólnotowa?
Dostawa wewnątrzwspólnotowa (ang. Intra-Community Supply) to pojęcie używane w Unii Europejskiej (UE) w kontekście podatku od towarów i usług (VAT). (...)
Co to jest nabycie wewnątrzwspólnotowe?
Nabycie wewnątrzwspólnotowe (ang. Intra-Community Acquisition) to sytuacja, w której firma lub osoba zarejestrowana jako podatnik VAT w jednym kraju Unii (...)
Ile można odliczyć VATu przy zakupie samochodu na firmę?
W Polsce wysokość VAT, który można odliczyć przy zakupie samochodu na firmę, zależy od sposobu użytkowania samochodu:50% odliczenia VAT – (...)
Co to jest faktura zaliczkowa?
Faktura zaliczkowa to dokument księgowy wystawiany w celu udokumentowania przyjęcia zaliczki na poczet przyszłej dostawy towarów lub usług. Jest to (...)